E-mailhandtekening · Boekhouders

E-mailhandtekening voor boekhouders en accountants

Je klanten krijgen facturen, herinneringen en af en toe een nepmail van een oplichter. Een vaste, herkenbare handtekening helpt ze zien welke mails echt van jou komen.

Gebruik Corporate Bekijk beide templates

Waarom het ertoe doet

Wat je handtekening voor boekhouders en accountants moet doen

01
Consistent is ook veilig

Ziet elke mail van je kantoor er hetzelfde uit, dan valt een vreemde eend meteen op. Geef het hele team dezelfde template, kleuren en teksten.
02
Wijs de veilige route

Klanten mailen zonder nadenken een kopie paspoort of loonstrook. Een link naar je klantportaal of uploadpagina wijst ze de veiligere weg.
03
Je rekeningnummer hoort op de factuur

Zet je IBAN niet in je handtekening. Houd het op je facturen en vertel klanten dat je nooit per mail een ander rekeningnummer doorgeeft. Die ene zin maakt factuurfraude makkelijker te herkennen.

Zet erin

Wat erin moet

Naam, functie en een beroepstitel als je die echt hebt (bijv. RA of AA)
Kantoornaam, adres en het algemene nummer
Het KvK-nummer van je kantoor: veel Nederlandse bedrijven zetten dat standaard in hun mail
Een link naar je klantportaal of uploadpagina
Een zin dat je nooit per mail een nieuw rekeningnummer doorgeeft

Laat weg

Wat eruit kan

Je IBAN of andere bankgegevens
Titels die je niet hebt (RA en AA zijn beschermd)
Belastingtips of reclamebanners

Aanbevolen

Twee templates die passen

Live getoond met verzonnen voorbeeldgegevens. Klik op een template en vul je eigen gegevens in.

Corporate

#03

Logo voorop, contactgegevens in een nette tabel. Oogt als een gevestigd kantoor.

FLOOR HENDRIKSEN

Boekhouder

Ledger & Lime

MKB-administratie

E	[email protected]
M	+31 6 9753 1864
T	+31 30 987 6543
WEB	ledgerlime.example

We vragen je nooit per mail om een ander rekeningnummer te gebruiken. Twijfel je? Bel ons op 030 987 6543.

Gebruik deze template

Sidebar Accent

#09

Rustig, vooral tekst en één kleurbalk. Makkelijk uit te rollen naar het hele team.

Floor Hendriksen

Boekhouder · Ledger & Lime

✉ [email protected]

☎ +31 6 9753 1864

🌐 ledgerlime.example

in

We vragen je nooit per mail om een ander rekeningnummer te gebruiken. Twijfel je? Bel ons op 030 987 6543.

Gebruik deze template

Om te kopiëren

Regel tegen factuurfraude

We vragen je nooit per mail om een ander rekeningnummer te gebruiken. Twijfel je? Bel ons eerst op [kantoornummer] voordat je betaalt.

Vervang de [blokhaken] door je eigen gegevens.

Boekhouders · FAQ

Veelgestelde vragen

Zet ik mijn bankgegevens in mijn handtekening?

Liever niet. Staan je bankgegevens alleen op je facturen, dan leren klanten dat een mail met een 'nieuw' rekeningnummer verdacht is. Voeg een zin toe dat je dat nooit per mail doet.

Mag ik 'accountant' als functie gebruiken?

Gebruik de titel die je echt hebt. RA en AA zijn beschermde titels. Heb je die niet, dan zijn 'boekhouder' of 'financieel administrateur' duidelijk en eerlijk.

Hoe krijgt iedereen op kantoor dezelfde handtekening?

Maak één ontwerp en gebruik de teamgenerator met een CSV van namen, functies en nummers. Iedereen krijgt dezelfde opmaak met eigen gegevens.

Andere beroepen

Gerelateerd

Met vriendelijke groet,

Je eerste handtekening is gratis.

Geen proefperiode, geen creditcard. Vul je gegevens in, kopieer en plak hem in je mailprogramma. Wil je weten wie opent en klikt? Dat kan met Pro.

Start met Corporate