E-mailhandtekening · Zorgpraktijken
In een praktijk mailen de balie, behandelaars en de praktijkmanager allemaal met patiënten. Een duidelijke, gedeelde handtekening zorgt dat patiënten altijd weten hoe ze je bereiken, en hoe juist niet.
Beste meneer Jansen,
Uw afspraak staat vast voor dinsdag om 9.30 uur. Wilt u vijf minuten van tevoren aanwezig zijn? Verzetten kan telefonisch tijdens onze openingstijden.
Met vriendelijke groet,
 | ROSA ELFERINK Praktijkmanager Fysiotherapie Lindeboom Balie: ma–vr 8.00–17.30 uur
Stuur geen medische informatie per e-mail. Bel ons op 070 123 4567 of gebruik het patiëntenportaal. |
Waarom het ertoe doet
Gewone e-mail is vaak niet de plek voor medische details of dringende vragen. Een korte regel die verwijst naar de telefoon of het patiëntenportaal helpt patiënten en beschermt je team.
Patiënten reageren op afspraakmails met vragen. Weten ze wanneer de telefoon wordt opgenomen, dan missen jullie elkaar een stuk minder vaak.
Gebruikt iedereen dezelfde opmaak en kleuren, dan herkennen patiënten je mails meteen en trappen ze minder snel in nepberichten.
Zet erin
Laat weg
Aanbevolen
Live getoond met verzonnen voorbeeldgegevens. Klik op een template en vul je eigen gegevens in.
Praktijklogo voorop, telefoon en e-mail in een nette tabel. Duidelijk voor elke patiënt.
| ROSA ELFERINK Praktijkmanager Fysiotherapie Lindeboom Balie: ma–vr 8.00–17.30 uur
Stuur geen medische informatie per e-mail. Bel ons op 070 123 4567 of gebruik het patiëntenportaal. |
De foto van elke medewerker met het praktijklogo eronder, zodat patiënten zien met wie ze te maken hebben.
  | Rosa Elferink Praktijkmanager Fysiotherapie Lindeboom · Balie: ma–vr 8.00–17.30 uur 🌐 lindeboom.example Stuur geen medische informatie per e-mail. Bel ons op 070 123 4567 of gebruik het patiëntenportaal. |
Om te kopiëren
Stuur geen medische informatie per e-mail. Voor afspraken en vragen bel je [praktijknummer] (ma–vr, [tijden]). Voor dringende medische hulp neem je contact op met je huisarts of de huisartsenpost. Bij levensgevaar bel je 112.
Zorgpraktijken · FAQ
Dat bepaalt je praktijk, samen met haar privacybeleid, niet een handtekeninggenerator. Veel praktijken vragen patiënten om geen medische details per gewone mail te sturen en bieden een portaal of telefoonlijn aan. Je handtekening is een goede plek om dat te zeggen.
Fijn als patiënten elke keer dezelfde behandelaar zien. Voor een gedeelde balie-inbox is alleen het praktijklogo duidelijker.
Maak één ontwerp en gebruik de teamgenerator met een CSV van namen en functies. Iedereen krijgt dezelfde opmaak met eigen gegevens.
Andere beroepen
Gerelateerd
Met vriendelijke groet,
Geen proefperiode, geen creditcard. Vul je gegevens in, kopieer en plak hem in je mailprogramma. Wil je weten wie opent en klikt? Dat kan met Pro.
