Regardly

E-mailhandtekening · Docenten

E-mailhandtekening voor docenten en leraren

Ouders, leerlingen en collega's mailen je allemaal, vaak op zondagavond om tien uur. Een goede handtekening stelt de verwachtingen, zodat jij dat niet steeds zelf hoeft te doen.

Nieuw bericht
Van
Wies Hoogland
Onderwerp
Excursie donderdag – lunchpakket mee

Beste ouders,

Donderdag gaat klas 2B voor biologie naar de duinen. Wilt u uw kind een lunchpakket, waterdichte schoenen en een regenjas meegeven? We zijn om 15.00 uur terug op school.

Met vriendelijke groet,

Voorbeeld van de e-mailhandtekening
Wies Hoogland
Docent biologie, Vlinderhof College
[email protected] · +31 50 246 8024 · vlinderhof.example
Ik reageer op schooldagen, meestal binnen twee werkdagen.

Waarom het ertoe doet

Wat je handtekening voor docenten en leraren moet doen

  1. 01

    Leg je reactietijd één keer vast

    Een regel als 'Ik reageer op schooldagen binnen twee dagen' beschermt je avonden en voorkomt mails met 'heeft u mijn vorige bericht ontvangen?'.

  2. 02

    Maak jezelf makkelijk te plaatsen

    Ouders hebben vaak meerdere docenten per kind. Je vak, klassen of leerjaar helpen ze je meteen te plaatsen.

  3. 03

    Houd privé en school gescheiden

    Gebruik je schoolmail en het nummer van school. Je eigen 06-nummer in je handtekening belandt vroeg of laat in een groepsapp.

Zet erin

Wat erin moet

  • Naam en vak (bijv. 'docent biologie')
  • Schoolnaam en het algemene nummer van school
  • Klassen, leerjaar of mentorgroep
  • Wanneer je reageert (schooldagen, reactietijd)
  • Waar ouders terechtkunnen met iets dringends (de administratie)

Laat weg

Wat eruit kan

  • Je eigen 06-nummer
  • Je persoonlijke social media
  • Quotes: die motivatieposters horen in het lokaal

Aanbevolen

Twee templates die passen

Live getoond met verzonnen voorbeeldgegevens. Klik op een template en vul je eigen gegevens in.

Minimal

#02

Alleen tekst en een fijne lijn. Rustig en professioneel, ook op een telefoon.

Wies Hoogland
Docent biologie, Vlinderhof College
[email protected] · +31 50 246 8024 · vlinderhof.example
Ik reageer op schooldagen, meestal binnen twee werkdagen.

Badge

#14

Je foto met het schoollogo eronder. Mooi als de hele school hem gebruikt.

Wies Hoogland
Docent biologie
Vlinderhof College · Mentor 2B
☎ +31 50 246 8024
🌐 vlinderhof.example
Ik reageer op schooldagen, meestal binnen twee werkdagen.

Om te kopiëren

Regel over reactietijd

Ik reageer op schooldagen, meestal binnen twee werkdagen. Is het dringend? Bel dan de administratie op [nummer].
Vervang de [blokhaken] door je eigen gegevens.

Docenten · FAQ

Veelgestelde vragen

Zet je als docent een telefoonnummer in je handtekening?

Gebruik het nummer van school, niet je eigen nummer. Dan komen dringende telefoontjes bij iemand die bereikbaar is, en blijft je privénummer privé.

Werkt dit met mijn schoolmail?

Meestal wel. In Outlook en Gmail, ook via Microsoft 365 of Google Workspace van school, kun je zelf een handtekening instellen. Sommige scholen regelen handtekeningen centraal; vraag het dan even na bij ICT.

Kan de hele school dezelfde handtekening gebruiken?

Ja. Met de teamgenerator maak je één ontwerp en upload je een CSV met namen, vakken en e-mailadressen.

Andere beroepen

Gerelateerd

Met vriendelijke groet,

Je eerste handtekening is gratis.

Geen proefperiode, geen creditcard. Vul je gegevens in, kopieer en plak hem in je mailprogramma. Wil je weten wie opent en klikt? Dat kan met Pro.

Start met Minimal